В 2008 г. Омский государственный историко-краеведческий музей, основанный 21 июня 1878 г. (по старому стилю — 8 июня 1878 г.), отметил 130-летие со дня основания. За этот долгий период об истории и всесторонней деятельности музея с момента основания и по настоящее время была опубликована масса работ как сотрудников музея, так и сторонних специалистов музейного дела. Между тем существующие библиографические материалы о музее лишь фрагментарно представляли его деятельность.
О библиографии, как о надежном компасе в книжном мире, говорить не приходится. Но библиография трудов Омского государственного историко-краеведческого музея имеет и другую важную функцию. Работы сотрудников музея являются составной частью российского музееведения и, по причине территориальной принадлежности, имеют признаки уникальности. Многие из публикаций выходили малыми тиражами и не получили широкого распространения среди специалистов. Библиография показывает направление и результаты научно-исследовательской деятельности всего коллектива музея, фиксируя при этом научную проблематику, отмечая, в каком направлении особенно интенсивно работают научные сотрудники, в какие именно годы шла работа над той или другой темой и каковы ее результаты.
Учитывая актуальность работы, дирекцией Омского государственного историко-краеведческого музея было принято решение подготовить труд — указатель, посвященный его истории.
Целевое назначение издания заключалось в обобщении сведений библиографического характера. Подготовка ретроспективного библиографического указателя была призвана способствовать дальнейшему изучению истории музея, персоналий. Новизна работы состояла в том, что выпуск книги, как самостоятельного информационного издания, планировался впервые.
В библиографическом указателе освещены различные виды деятельности музея с 1878 по 2008 гг. В центре внимания данного издания оказалась информация обо всех направлениях развития музея и их результатах — экспозиционно-выставочной, научно-исследовательской, экспедиционной, реставрационной, научно-фондовой, научно-просветительской и культурно-образовательной деятельности, методической работе и внедрении информационных технологий в музейную практику. Таким образом, издание было ориентировано на отражение актуальной музейной тематики и сферы научных исследований как всего коллектива, так и индивидуальных разработок, которые представлены в публикациях сотрудников за период их работы в музее, а также представителей других музеев, учреждений культуры, науки и образования.
Отметим, что большое количество статей посвящено выставочной деятельности и описанию музейных коллекций. Интерес к такой тематике очевиден, он возникает благодаря богатейшему музейному собранию и дружественным связям с музеями других городов, активному участию в передвижных выставках.
Немалую роль в этом сыграло открытие филиалов, увеличение экспозиционных площадей и штата сотрудников. Сотрудниками музея внесен значительный вклад в распространение знаний о его коллекциях. Статьи публиковались в центральных, местных, районных или даже малотиражных заводских газетах, они регулярно знакомили читателей с событиями из жизни музея, формируя у них интерес к культурному наследию. В 1990-х гг. подавляющее большинство статей о музее пишется журналистами (О. Василенко, С. Васильева, Е. Кармаев, Л. Першина, Л. Трубицина, В. Чекмарева и др.).
Для составления библиографического указателя были использованы различные поисковые системы:
- справочно-поисковый аппарат Омской государственной областной научной библиотеки им. А.С. Пушкина, библиотеки Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, библиотеки ГУК «Музей им. М.А. Врубеля», библиотеки ОГИК музея и электронных ресурсов — баз данных (ГПНТБ, РГБ, РНБ);
- периодические и продолжающиеся издания (по теме указателя);
- новые поступления в фонд библиотек;
- прикнижные и пристатейные списки литературы;
- указатели трудов сотрудников музея, омских вузов;
В указателе были использованы следующие виды изданий на русском языке:
- монографии;
- труды, записки, известия;
- материалы и тезисы докладов семинаров, совещаний, конференций, конгрессов, симпозиумов и т.п.;
- сборники статей;
- бюллетени;
- справочные пособия, словари, энциклопедии, методические рекомендации;
- рецензии;
- хроникальные заметки;
- авторефераты диссертаций;
- журналы;
- газеты;
- каталоги, альбомы;
- путеводители;
- буклеты и проспекты выставок;
- электронные издания;
- издания на правах рукописи, хранящиеся в депонентном фонде научной библиотеки ОГИК музея.
Также в работе присутствуют статьи сотрудников музея, вышедшие на иностранных языках.
Отбор документов производился в два этапа:
- первичный (предварительный отбор), осуществлялся в процессе просмотра источников. Первичный отбор документов в большинстве случаев сопровождался просмотром ее de visu (с максимальной полнотой), для окончательного решения вопроса о необходимости включения их в указатель;
- вторичный (окончательный отбор), выполнялся после систематизации всего собранного материала. На этой стадии отбора были проведены дополнительные библиографические разыскания с целью восполнения пробелов в некоторых разделах указателя или замены отдельных документов.
Отметим, что в указатели обычно не включаются данные по электронным изданиям, но считаем, что такой вид источника довольно информативен и отражает еще одну сторону деятельности ОГИК музея — внедрение информационных технологий в музейную практику, что особенно актуально для XXI в.
Структура указателя предполагала объединение имеющихся материалов в четырёх частях:
Часть 1. Публикации сотрудников музея за 1878 – 2008 гг. (упомянуты имена и труды всех сотрудников музея, работавших в разные годы и по настоящее время);
Часть 2. Публикации о музее за 1878 – 2008 гг. (работы специалистов (несотрудников), изучающих и популяризирующих разностороннюю деятельность ОГИК музея);
Часть 3. Каталоги коллекций, путеводители, буклеты и проспекты выставок, альбомы за 1878 – 2008 гг.;
Часть 4. Некоторые издания Омского государственного историко-краеведческого музея за 1878 – 2008 гг. (книги, изданные ОГИК музеем – сборники научных статей «Известия Омского государственного историко-краеведческого музея»; научно-популярные альманахи «Омский краевед»; материалы конференций, посвященные юбилеям музея; методические рекомендации и т.д.).
Части имели одинаковую внутреннюю структуру, связанную с историческими этапами существования музея, в соответствии с которой были сгруппированы библиографические данные. В каждой из частей материал представлен в хронологическом порядке издания, внутри года – в алфавитном порядке, по алфавиту авторов и названий публикаций. В статьях, подготовленных в соавторстве сохранен тот же принцип. Эти статьи расположены после индивидуальных публикаций. При составлении библиографической записи был сохранен порядок авторства статей, поэтому в первой части указателя встречаются фамилии людей, неявлявшихся сотрудниками музея. Нумерация записей сплошная:
- 1878 – 1922 гг. — Музей Западно-Сибирского отдела Императорского Русского географического общества;
- 1923 – 1933 гг. — Государственный Западно-Сибирский краевой музей;
- 1934 – 1979 гг. — Омский областной краеведческий музей;
- 1980 – 1992 гг. — Омский государственный объединенный исторический и литературный музей;
- 1993 г. – н. вр. — Омский государственный историко-краеведческий музей.
Важным является раздел, отражающий деятельность музея в 1878 – 1922 гг., т.к. сюда было включено большинство публикаций членов Западно-Сибирского отдела Императорского Русского географического общества, опубликованных в Записках, Известиях, Трудах ЗСОИРГО.
Положение о Западно-Сибирском отделе Императорского Русского географического общества, утвержденное 8 июня 1878 г., гласило о том, что при Отделе учреждался музей минералогических, естественноисторических, этнографических и археологических предметов. Эта дата и считается датой учреждения будущего ОГИК музея.
Коллекции музея начали формироваться за счет сборов членов Западно-Сибирского отдела Императорского Русского географического общества, проведенных во время экспедиций, и добровольных пожертвований. Основной задачей экспедиций было изучение климатических, природных особенностей Сибири и сопредельных территорий, поэтому в музей поступали, прежде всего, геолого-минералогические, ботанические и зоологические коллекции. Во время поездок собирали сведения и по хозяйственной деятельности, семейным отношениям, быту народов Сибири и Восточной Азии. Уже в первые годы своего существования музей пополнился различными археологическими и этнографическими экспонатами. За двадцать лет члены ЗСОИРГО организовали более 150 экспедиций по Сибири, Алтаю, Казахстану, Восточной Азии. Вклад в изучение и формирование музейных коллекций также внесли супруги С.П. и М.В. Швецовы, П.Г. Игнатов, И.М. Розоноер, А.Н. Седельников. Фотоальбомы передали Г.Н. Катанаев и А.А. Пахотин. Художники Е.А. Клодт и Н.А. Мамонтов подарили рисунки и зарисовки, привезенные из казахских степей. М.А. Стратилатов после поездки в Туркестан передал в музей изображения его жителей — таджиков, узбеков, киргизов, евреев.
Таким образом, научные изыскания членов Западно-Сибирского отдела Императорского Русского географического общества составили впоследствии основу богатых коллекций музея и сформировали научный фонд библиотеки, поэтому включение их исследований в библиографический указатель считаем правомерным.
Аннотации были даны не на каждую публикацию, а только на некоторые из них (выборочное аннотирование), в том случае, если заглавие публикации не раскрывало в полной мере ее содержания. Таким образом, указатель помогает отслеживать по тематическим и формальным признакам с помощью имеющихся аннотаций тот или иной предмет научного изучения культурологических проблем музейного дела.
Библиографическое издание снабжено вспомогательными указателями, облегчающими его практическое использование: именным указателем авторов, составителей, редакторов, рецензентов; тематическим указателем и списком руководителей музея.
Существенным является то, что в именном указателе содержится дополнительная информация о годах работы сотрудников в музее, которая послужила ориентиром при отнесении публикаций в первую или во вторую часть указателя. Нередки были случаи, когда человек, не являющийся больше сотрудником музея, продолжал публиковать статьи, касающиеся деятельности музея или в качестве источников им были использованы материалы коллекций музея; или же исследователь мог заниматься изучением музейной тематики и историей музея, не будучи еще его сотрудником. Кроме того, имеется персональная библиография, с указанием в тексте — «о ней», «о нем». Поэтому еще раз отметим, что в первую часть издания были отнесены публикации сотрудников музея в период их работы в данном учреждении, а во вторую часть попали все остальные исследования. Таким образом, в данном указателе присутствует еще один — указатель имен сотрудников, который не только демонстрирует научный потенциал музея, но и сохраняет о них память. Этой же цели способствует список руководителей музея.
В тематическом указателе информация сгруппирована по блокам: экспозиционно-выставочная деятельность; научно-исследовательская деятельность; научно-фондовая работа; научный архив; научная библиотека; научно-методическая работа; научно-просветительская работа; информационные технологии; рекламная деятельность; маркетинг.
О руководителях музея в разные годы собирали информацию Н.Ф. Климова, Т.М. Назарцева, Г.И. Сороколетова.
Библиографический указатель включает список принятых сокращений.
На каждый отбираемый документ было составлено библиографическое описание в соответствии со стандартами: ГОСТ 7.1_2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.82_2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов»; ГОСТ 7.9_95 «Реферат и аннотация. Общие требования».
Данный справочник содержит 3545 записей. Вместе с тем какая-то часть библиографических сведений, вероятно, не вошла в предлагаемое издание, особенно это касается сообщений в газетах и журналах; статей в сборниках, вышедших малым тиражом и оказавшихся недоступными для учета.
Таким образом, заданы перспективы для дальнейшего поиска, расширения базы библиографических данных, дополнения или уточнения имеющихся сведений. Библиографический указатель — серьезная веха в деятельности музея, своеобразная итоговая работа за его 130-летнее существование как крупного научного, образовательного и культурно-просветительного учреждения культуры всероссийского значения, обладающего уникальными коллекциями и мощным научно-кадровым потенциалом, осуществляющего свою деятельность на уровне современных технологий.
